Safebox

Serviços de Organização, Armazenagem, Digitalização e Gerenciamento de Documentos.

Nossa Empresa
Estamos localizados nas cidades de Araraquara e Jaú, em instalações devidamente preparadas e adequadas ao armazenamento e gerenciamento de documentos, contando com uma experiência de 9 anos no mercado. Nossa equipe técnica conta com pessoal treinado e habilitado para o desempenho dos serviços oferecidos.

Nossos Serviços
Dentro do elenco dos serviços que prestamos, estão:
• Avaliação dos documentos por área, assunto, tipo, temporalidade e seqüência.
• Análise, separação e seleção dos documentos em ordem e forma de organização acordada previamente com o cliente.
• Classificação e sistematização dos documentos por assunto.
• Cadastramento e registro dos documentos em sequência cronológica.
• Informatização dos documentos no Sistema de Gerenciamento próprio da SafeBox.
• Acondicionamento e guarda em caixas padronizadas.
• Listagem dos documentos com numeração e localização das caixas.
• Numeração, fechamento e guarda nas caixas.
• Administração, manutenção, preservação dos documentos e atendimento aos pedidos do cliente por e-mail (scaneamento); fax; via sedex ou em mãos conforme o caso e necessidade.
• Scaneamento de documentos em Scanner de alta resolução.
• Extensão dos serviços para novos documentos.
• Monitoramento dos documentos arquivados (Temporalidade Legal) e sugestão quanto a possíveis descartes e racionalização dos arquivos.